Aktuel info fra bestyrelsen

Bestyrelsesmøde OK-jolle klubben D. 12/03-25

Til stede var: Frank Holm, Jan Larsen, Jesper Strandberg, Henrik Kimmer, Jesper Andersen, Mogens Johansen & Jesper Sommer (Ref.)

Agenda:

• Klubjoller
• VM26 tune-up?
• DM pokal
• DM
• Hjemmeside/fleet-kort
• Bestyrelsen
• Lind – gave
• DM26
• Evt

Klubjoller
Ligger pt. i Køge /Svendborg/Furesøen/Nibe/ Ebeltoft.

• Køge – Bruges noget – kan evt. flyttes til Hvidovre/Sundby.
• Furesøen – bruges flittigt
• Nibe – Status ukendt – flyt evt til Horsens
• Ebeltoft – Ring til Jørgen for status
• Svendborg - Benyttes

VM26 – herunder tune-up?
Kunne spring cup evt bruges som tune-up forud for VM26. JSO undersøges
Mht. VM26 skrider processen også planmæssigt fremad.

DM pokal
Der laves en ny pokal med alle navne på DIF-danmarksmestre.

DM25
Juelsminde har styr på stævnet. Alt går efter planen.

Hjemmesiden/fleet-kort
Fleet kort - Oluf – skriv til. JSO
Hjemmesiden. Primært en ”opslagstavle” for klassen med information om/fra klassen og bestyrelsen mfl.
Der skal evt. opdateres med nye artikler og flytte ældre artikler til historie. JSO
(Anders Kongsted kunne være et bud på mere fotos/film) Strandberg

Bestyrelsen
Bestyrelsen gjorde status over hvordan arbejdet i bestyrelsen løftes. Der var bred enighed om, at der er en god fordeling og godt samarbejde.

Lind – gave
Dette overvejes – vi går i tænkeboks mht. hvad dette kunne være.

DM26
Fåborg nævnes som mulighed.

Evt.
Thailand nævnt - ønsker vi dette? Bør man prioritere bredden?

Jesper Sommer 20. marts 2025

OK Best.møde den 19/11-24 i Køge.

Deltagere: Frank Holm, Jesper Andersen, Jesper Strandberg, Jan Larsen, Henrik Kimmer & Jesper Sommer (Ref)

Vi drøftede følgende

WM 2026
JSO gav kort status fra sidste møde med HS/KDY samt dialog med OKDIA. ”Projektet” skrider planmæssigt frem.
Næse møde med HS/KDY og JSO i januar 25.

Kalender/stævner 2025:
Vi er ved at lægge sidste hånd på stævnerne der kommer i kalenderen for 2025.
Planen er, som vanligt, at den er klar 1 søndag i advent (i år).

Lånejoller:
Vi har 5 lånejoller. De ligger pt. i: Furesøen, Svendborg, Nibe, Ebeltoft og Køge.
Vi har fået henvendelse fra Fredericia & Middelfart, der spørger om de kan låne en jolle for en periode.
Best. vil i dialog med dem der har lånejollerne løbende vurdere, hvor lånejollerne gør mest gavn i forhold til at tiltrække nye sejlere.

Hjemmeside:
Opl. om lånejoller, dvs. hvor de er samt oplysninger om hvor der er større fleets skal på kortet på hjemmesiden. JSO
Ev. Links til videoer om OK-jolle sejlads.

EVT.
Faaborg vil gerne holde stævne - feks DM i 2026 - Jesper A. tager dialog.
Forslag fra gæst Jens Kaaber: Kan vi lave nogle fælles træninger/småstævner over vinteren. Feks i Køge/Herslev/Korsør. Afholde noget teori inden man går på vandet.
Konkret: “Træningsdag” I Køge i Jan 25. Herslev i Feb og Skælskør i marts. Dette annonceres på OK-hjemmesiden sam på FB. Datoer og koncept kommer (Jan/Frank/Jesper A.).

Næste best.møde ult januar eller i begyndelsen af feb. 2025

Bh

Jesper Sommer 22. november 2024

OK-jolle Bestyrelsen holdt konstitueringsmøde den 2. oktober 24.

Konstituering. 
Den nye bestyrelse havde første møde efter generalforsamlingen. På mødet blev rollerne fordelt på følgende måde:
Formand: Frank Holm.
Kassere: Henrik Kimmer
Bestyrelsesmedlem: Jesper Strandberg
Bestyrelsesmedlem: Jesper Andersen
Sekretær: Jesper Sommer.

Økonomi.
Siden aflæggelse af regnskabet, har der kun været meget få/små posteringer. 

Kalender 2025
Her blev der drøftet en ”bruttoliste” med vores ønsker til placering af stævner for den kommende sæson – der blev også sat en ansvarlig fra bestyrelsen på de respektive stævner:
Den færdige stævnekalender vil blive lagt på hjemmesiden 1’ste søndag i advent.

Evt.
Rangliste. Kimmer vil komme med oplæg til næste års rangliste-format. Bestyrelsen udgangspunkt er, at alle årets stævner tæller. Men at der vil være et maks. antal stævner der tælle med. Med andre ord, der vil være ”fratrækkere”.  
Ny DM pokal – Der skal skaffes en ny. Der er flere muligheder, som vi arbejder på.
VM 2026. J Sommer fortalte, at der er nyt møde medio oktober (HS/KDY regi). Status lige nu er, at fastlægge OK-klubbens ønsker og lave en plan/timeline for stævnet.

Dato for næste Best.møde er tirsdag d. 12/11. Kl 17.30. Ønsker man at komme med forslag/input/ønsker eller møde op og deltage er man velkommen. Ønsker man at deltage, så meddel gerne det, så vi kan sætte en ekstra kaffekop frem.

Sejlerhilsner

Jesper Sommer 9. oktober 2024

Formandens beretning 2024

Ærede medlemmer, ladys and Bruces. Endnu et år er gået i Danmarks største jolleklasse.
Endnu et år hvor OKjollens succes er vokset, nye kommer til, og lidt ældre kommer tilbage. Det spirer og gror i mangt en Jollefleet, hvor voksne legebørn går fra at snakke om at det kunne da være meget skægt at... til to bli ́r til fem, bliver til 11, 17 20. det er imponerende, fantastisk, og beundringsværdigt.
At en klasse der aldrig har været en OL båd, og derfor heller aldrig rigtigt har været drevet frem af andet end fællesskab, god sportsånd, og passende socialt engagement her til sin 65 års fødselsdag, står stærkere og skarpere end nogensinde, og slet ikke ligner en kommende folkepensionist, den er en vårhare, en forføreriske, og en underholdende legekammerat.
Men den er det alene på grund er jer/os, der sejler den, der udvikler og plejer den. De frivillige ildsjæle, der skaber legepladserne i weekenderne, og i hverdagen i klubberne lokalt – det emmer af liv og fremtid, og herfra skal lyde en dybfølt tak.

Året der er gået, har igen sat dybe aftryk af danske sejlerstøvler på resultatlisterne ude i verden. Niveauet er højt, og bredden er stor. Begge ting er ting er godt for vores klasses fremtid.
Igen kigger vi tilbage på en smuk buket af velafviklede stævner fordelt på enkeltdage, weekend stævner og de lidt mere skæve, eller nytænkte, om du vil, ideer, det lever og har puls, der er plads til det hele.
Det blev året hvor klubben købte en 5. lånejolle, for at fertilisere væksten i fleets rundt omkring, de er aktive og benyttes med stor glæde af nysejlere rundt omkring i landet.

Fremtiden.
Vi står her til et rekord DM, med et par gode stævner mere på kalenderen, flere muligheder for internationale optrædener, i sensommeren, jeg er sikker på at masser af gode oplevelser venter for deltagerne uanset om ambitionen er den store runde (mallorca/bandol) eller om målsætningen, mere ydmygt er at få lyset på traileren til at virke inden årsafslutningen i Herslev. Det kunne også være at prøve stafet sejlads, det kan man jo på Storebælt, mulihederne er mange.
Den nye sæson tager så småt form, og planen er igen at levere en adventsgave til oksejleren, i form af sejlerkalender den 1. søndag i advent.
2026 er jo dansk VM år, og rygtet siger at Hellerup og KDY har spændt de helt store heste foran stævnevognen allerede nu, det bliver et brag af et stævne!
Slutteligt opfordrer jeg til at vi hylder de frivillige, ildsjælene og Ok klubben i særdeleshed et trefoldigt leve!

Frank Holm 30. august 2024

Referat af årsmødet d. 8 august 2024.

Dagsorden for mødet:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Årsregnskab og budget.
4. Fremlæggelse af kommende års budget.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Indkomme forslag til - vedtægter og klasseregler. Andet.
7. Valg til bestyrelsen
   - Valg af formand. (modtager genvalg).
   - Valg til bestyrelse
   På valg er Jesper Strandberg (modtager valg)
   - Valg af 1. suppleant
8. Valg af Revisor
9. Eventuelt.

Valg af dirigent
Henrik Kimmer blev valgt som dirigent.
Henrik Kimmer takkede for valget og konstaterede, at årsmødet var indkaldt
for sent (25 dag frem for 28). Kimmer havde talt med Sejlunionen, der
havde skitseret 2 muligheder.

1. Man accepterede den for sene indkaldelse (fordi det var kun 3 dages forsinkelse). Dette ville betyde, at mødet kunne gennemføres på “normal vis” inkl. valg af bestyrelse mm.
2. Alternativt, man accepterede ikke den for sene indkaldelse. Dette ville betyde, at mødet ville blive afholdt med den ene ændring, at der ikke kunne stemmes om bestyrelsesvalg. Bestyrelsen ville så fortsætte indtil der (med 28 dages varsel) kunne indkaldes til et nyt årsmøde, hvor eneste punkt så ville være valg af bestyrelse.

Der var ingen stemmer i mod at gennemføre Årsmødet som anført ialternativ 1. (Dvs. normalt Årsmøde).

Der var kun mødt 23 medlemmer op. Dette betød, at vi ikke kunneforetage eventuelle vedtægtsændringer (kræver halvdelen er tilstede).

2. Formandens beretning.
Frank Holm konstaterede, at OK-Klassen i fin form og har en lys fremtid.

Op til mødet havde været en del dialog på “Min mening mm” om, hvornår det er bedst at man afholder Årsmøde i OK-klubben (Torsdag før stævnet starter vs fredag/lørdag under DM). De få fremmødte til dette årsmøde gør, at Best. fremover vil forsøge at holde årsmøde fredag eller lørdage (under DM), hvis dette på nogen måde er muligt. Formulering i vedtægter ændres ikke.

Formand Frank var i sin beretning også inde på disse emner:

• Der sker mange nye ting, vi får flere og flere medlemmer. Danskere deltager flere og flere steder: Vi har flere klubjoller.
• Rekorddeltagelse til dette DM.
• Kalenderen for 25 vil vanen tro være klar i dec. 24
• VM for OK-jolle kommer til Danmark i 2026 – afholdes i Hellerup/KDY (kontaktperson Jesper Sommer).
• Endvidere beklagede Frank dybt for, den for sene indkaldelse til Årsmødet.

3, 4 & 5 Regnskab, budget & kontingent.
Jesper Strandberg gennemgik hovedpunkterne i regnskabet og budgettet (der også ligger på OK-hjemmesiden):

• Vi har 200 betalende medlemmer – 55 med personlige sejlnr.
• Der er solgt en klubjolle – til gengæld har vi købt 2, så vi nu har 5 klubjoller.
• Formuen i OK-klubben er ca. 250.000 kr.
• Resultat bedre end budget. Der er i 2023 brugt 45 tkr. mindre en forventet(trods køb af joller.
• Budget blev også kort gennemgået.

Regnskabet & budgettet blev accepteret, det samme gjorde forslaget fra bestyrelsen om, at Kontingent holdes uændret.

6. Indkomne forslag.
Henrik Kofoeds forslag på “Min mening” om, at der i vedtægterne skulle stå, at Årsmødet skulle holdes fredag eller lørdag under DM. Blev efter dialog med Kofoed, ikke taget som “et forslag”. Der var tilfredshed med, at Formanden i sin beretning havde lagt vægt på, at vi fremover holder Årsmødet, så flere kan deltage - så vidt muligt fredag eller lørdag under DM.

7, Valg af bestyrelse
På valg var Frank Holm og Jesper Strandberg. Der ud over, havde Henrik Kimmer stillet sig til rådighed som nyt og ekstra medlem af bestyrelsen. Jan Larsen var også på valg som suppleant (Jan deltager i øvrigt på best.møderne). Alle blev meget overraskende valgt.

8. Valg af Revisor
Stefan Myralf blev valgt.

9. Evt.
Her kom følgende spørgsmål (SPM) og svar fra Bestyrelsen:

SPM: Formuen i klubben er stor, hvad vil vi bruge dem til?
Svar: Klubjoller trænger til yderligere opgraderinger - Samt forventning til at VM koster.

SPM: Kunne man lave et udvalg der kom med forslag til aktiviteter.
Svar: Ja - Best vil gerne modtage forslag, og alle medlemmer i klassen er 0velkomne på Best.møderne. Best. vil annoncere møderne i god tid.

SPM: Hvorfor ville man ikke bidrager til at de danske deltagere kunne give en omgang moleøl ved VM i Australien?
Svar: Det er taget til efterretning fra Bestyrelsens side. Der var enighed om, at imødekomme den slags forslag i fremtiden, hvis der er tale om rimelige beløb og “omstændigheder”.

SPM: Kan man lægge DM senere på sæsonen?
Svar: Dette giver potentiel konflikt med andre stævner, hvilket gør at det ligger hvor det gør.

SPM: kan udenlandske stævner komme på den danske OK-hjemmeside?
Svar: Det vil vi gøre fremover.

SPM: kan man, som tidligere, lave nogle træningssamlinger?
Svar: Tiltag er velkomne – ret henvendelse til Best. med forslag og budget. Så vil Best. lave en positivliste over personer der kan hjælpe med at stå for en træningsindsats.

SPM: Kan man få tilskud til en træner til EM?
Svar: Der er tidligere givet 2/3 tilskud til dette. Kom med et oplæg og budget, så vil der blive set positivt på dette.

SPM: Hvem er kontakt i forb. med VM 2026 i Best.
Svar: Jesper Sommer deltager på de indledende møder med Hellerup/KDY. Den øvrige bestyrelse samt den internationale OK-klub orienteres og vil desuden deltage efter behov. Input og hjælp vil helt sikkert blive taget positivt op, og Best/Jesper Sommer vil holde alle informeret om nyt.

Malte informerede om, at transport af joller til Palma og Bandol var mulig, for ca. 400 euro. Ralph-Matthias Schoth kan hjælpe med dette og kan kontaktes på mail -schoth@luers.de

Tak for at godt Årsmøde. På bestyrelsens vegne. Jesper Sommer.

Jesper Sommer 12. august 2024

Referat af Best møde 7 feb. 2024

Agenda:

• Rangliste
• Stævner
• VM
• Oplæg hjemmeside
• Mere liv i klassen - hvad gør man - klubbåde.
• Agm.
• Evt.

Rangliste:
På møde drøftede vi, hvilket system der skal bruges i 2024.
Bestyrelsen besluttede, at:

• Der laves en “dansk” rangliste, hvor DM ikke tæller med. Henrik Kimmer forsøges overtalt til at vedligeholde ranglisten – i lighed med tidligere år.
• Hvilke stævner der tæller og med hvor mange point, vil fremgå af hjemmesiden.
• Ved årsafslutningen (som tæller dobbelt), kåres ranglistevinderen.

Stævner:
I 2024

• Det fremgår af denne side, hvilke stævner der pt er planlagt for 2024
• Der er planer om et evt. endagsstævne i efteråret.
• Opstår der andre muligheder, revideres stævne kalenderen i henhold til disse

I 2025 - flere vil gerne holde stævner. Juelsminde, Skive mfl.

I 2026 - Korsør har 100 år og vil gerne holde et stævne - feks DM

VM i DK 2026
Der arbejdes på, at få OK VM til Danmark. Vi afventer AGM den 24. februar, hvor placeringen af VM26 afgøres. Der er ikke andre kandidater, så bestyrelsen vurderer at chancerne er mere end 50%.

Oplæg hjemmeside.
Vi ønsker at gøre det lettere og sikre at der kommer mere nyt på OK klubbens hjemmeside/Facebook. JSO laver oplæg på konkret plan for teknik og sikring af mere indhold.

Mere liv i klassen:

• Manage2sail - kurser i gør det “nemt” at arrangere stævner.
• Opdatere listen over lånejoller - og hvem der er kontaktpersoner. JSO taler med Mogens.
• Vedr lånejollerne - En er solgt - vi har pt 3 joller. Der arbejdes på at købe en mere.

AGM (Annual General Meeting) holde d 26/2 ved VM Down Under
Frank briefer Kofoed om bestyrelsens holdning til forslag til ændringer af klasseregler.

Evt.

• Det blev besluttet, at Bestyrelsen skal blive bedre til at informere om kommende bestyrelsesmøde. Vi aftalte derfor at vi fremover varsler møderne min. 14 dage før.
• Har man forslag til bestyrelsen, både forud for Bestyrelsesmøder eller i øvrigt, så skriv til formand eller sekretær mail. (Generelt for alle emner til best.)

Jesper Sommer 12. februar 2024